OCR og tekstuttrekk
Vi gjør alle dokumenter søkbare — også skannede rapporter med tall, koordinater og målinger i bilder. Trenger du ekstra presisjon tilpasser vi OCR-motoren til prosjektet.
Avansert tekstgjenkjenningDokumenthåndtering for prosjekter
Hvert dokument
søkbart og kontrollert
Slutt å lete i mapper. Vi gjør prosjektarkiver søkbare, strukturerte og revisjonssikre. Uten nye systemer, servere eller IT-prosjekter.
Problemet
Kjenner du igjen dette?
De fleste prosjekter leverer dokumenter som ustrukturerte filer. Vi gjør dem til et søkbart, kontrollert arkiv.
Før — Typisk prosjektarkiv
- Dokumenter spredt i uoversiktlige mapper
- Skannede rapporter med tall som ikke kan søkes
- Duplikater ingen vet om før det er for sent
- Ingen oversikt over status eller kvalitet
- Timer brukt på leting — risiko ved overlevering
→
Etter — Arkivklar-leveranse
- Fulltekstsøk på alle dokumenter i nettleseren
- OCR på alle bilder — koordinater og tall søkbare
- Duplikater automatisk identifisert og gruppert
- Strukturert register med status og anbefalt handling
- Åpne dokumentet direkte fra søk eller register
Live demo
Slik ser leveransen ut
Utforsk de tre delene av en Arkivklar-leveranse: fulltekstsøk, dokumentregister og direkte filtilgang.
Søk i arkivSøk
Excel-registerExcel
Åpne dokumentÅpne
Prøv søkeord som koordinat, frostsikring, setning, brannventil eller 64+200
| Status | Handling | Åpne | Dokument-ID | Tittel | Type | Duplikat | Fagområde |
|---|
Tjenester
Alt du trenger for kontroll
på prosjektdokumentene
Vi håndterer hele kjeden fra innhenting til ferdig leveransepakke. Med fokus på kvalitet, søkbarhet og struktur.
Søkbart arkiv
Raskt søkegrensesnitt direkte i nettleseren. Fulltekstsøk på tvers av tusenvis av dokumenter — ingen server nødvendig.
NettleserbasertRegisterføring
Strukturert oversikt i Excel med dokumentstatus, klassifisering og duplikatdeteksjon. Lett å vedlikeholde og dele.
Excel-basert registerKomplett leveransepakke
Du får alt i én pakke: søkemotor, filbrowser og register. Bare åpne og bruk — ingen installasjon eller IT-avhengigheter.
Plug & playFlerformat-støtte
PDF, DOCX, XLSX, DWG og TXT. Metadata fra alle formater trekkes ut og gjøres tilgjengelig i ett felles søk.
PDF · DOCX · XLSX · DWGSkalerbar løsning
Ingen øvre grense. Fra noen hundre til hundretusener av dokumenter — det handler bare om tid. Samme kvalitet og struktur uansett omfang.
Ubegrenset volumProsess
Fra kaos til kontroll — tre steg
En tydelig prosess som gir deg full oversikt over dokumentene dine, uten installasjon eller IT-avhengigheter.
01
Avklaring og kartlegging
Vi starter med en kort gjennomgang: antall dokumenter, filtyper, krav til struktur. Du får et konkret forslag kort tid etter.
02
Prosessering og kvalitetskontroll
Vi kjører OCR og tekstuttrekk på alle dokumenter. Tekst, tall og koordinater indekseres for søk. Trenger du høyere presisjon avklarer vi hvilken OCR-motor som passer best for ditt prosjekt.
03
Overlevering — klart for bruk
Du mottar en komplett leveransepakke med søkbart arkiv, filbrowser og Excel-register. Alt kjører lokalt i nettleseren — bare åpne og bruk.
Teknologi
Bygget for pålitelighet
og datasikkerhet
All prosessering skjer lokalt. Du har full kontroll over dataene dine.
Avansert OCR
Kombinerer flere metoder for å trekke ut tekst fra alle lag i dokumentene — inkludert tall, koordinater og målinger i bilder.
100% lokalt
All prosessering skjer lokalt. Ingen skybaserte tjenester, ingen dataoverføring. Fullstendig GDPR-kompatibelt.
Lynrask søk
Fulltekstsøk direkte i nettleseren. Ingen server nødvendig — fungerer offline og uten IT-avhengigheter.
Ferdig leveransepakke
Alt du trenger i én pakke: søkemotor, filbrowser, register og oppstartsskript. Konsistent format, hver gang.
Databehandleravtale-kompatibelt
Hele løsningen er designet for strenge krav til databehandling. Ingen data sendes til skyen, ingen tredjeparter involvert. Vi signerer DPA ved behov.
Målgruppe
Hvem passer dette for?
🏗️
Prosjektledere
Som trenger rask tilgang til riktig dokument uten å lete i mapper.
📋
Dokumentkontrollere
Som trenger oversikt over status, duplikater og kvalitet på tvers av prosjektet.
⚙️
Tekniske ledere
Som vil ha revisjonssikker dokumentasjon uten å innføre nye IT-systemer.
Bak Arkivklar
Trym Magnusson
Jeg bygger Arkivklar fordi jeg så hvor mye tid prosjekter bruker på å lete etter dokumenter som burde vært søkbare for lengst. Løsningen er enkel: avansert OCR, strukturert register og en leveransepakke som bare fungerer. Uten nye systemer eller IT-avhengigheter.
Spørsmål
Vanlige spørsmål
Trenger vi å installere noe programvare?
Nei. Leveransen kjører direkte i nettleseren. Du dobbeltklikker på oppstartsfilen, og alt er klart. Ingen installasjon, ingen serveroppsett, ingen IT-avhengigheter.
Hvor mange dokumenter kan dere håndtere?
Løsningen skalerer fra noen hundre til svært store volum. Større arkiv påvirker leveringstid, men ikke metode eller kvalitetskontroll.
Hva koster det?
Prisen avhenger av volum og kompleksitet. Vi gir alltid fastpris etter en kort kartlegging. Ingen overraskelser. Send oss prosjektomfang og antall dokumenter, så gir vi deg et konkret forslag.
Hva med GDPR og datasikkerhet?
All prosessering skjer lokalt. Ingen data sendes til eksterne servere eller skytjenester. Vi signerer databehandleravtale ved behov.
Hvilke filtyper støttes?
PDF, DOCX, XLSX, DWG og TXT i dag. Vi bygger løpende støtte for flere formater etter behov. Har du spesielle krav til OCR-presisjon — for eksempel på håndskrift eller tekniske tegninger — avklarer vi hvilken motor som passer best.
Hvor lang tid tar det?
Det kommer an på antall dokumenter og kompleksitet. Vi gir alltid et tidsestimat i forkant, slik at du vet hva du kan forvente.
Klar for en uforpliktende avklaring?
Send oss prosjektomfang og estimert dokumentmengde, så kommer vi tilbake med et konkret forslag.