Dokumenthåndtering for infrastruktur

Hvert dokument
søkbart og kontrollert

Slutt å lete i mapper. Vi gjør prosjektarkiver søkbare, strukturerte og revisjonssikre — uten nye systemer, servere eller IT-prosjekter.

<2sek
Fulltekstsøk i arkivet
100%
Lokal prosessering
48t
Forslag innen 48 timer
Problemet

Kjenner du igjen dette?

De fleste infrastrukturprosjekter leverer dokumenter som ustrukturerte filer. Vi gjør dem til et søkbart, kontrollert arkiv.

Før — Typisk prosjektarkiv
  • Dokumenter spredt i uoversiktlige mapper
  • Skannede rapporter med tall som ikke kan søkes
  • Duplikater ingen vet om før det er for sent
  • Ingen oversikt over status eller kvalitet
  • Timer brukt på leting — risiko ved overlevering
Etter — Arkivklar-leveranse
  • Fulltekstsøk på alle dokumenter i nettleseren
  • OCR på alle bilder — koordinater og tall søkbare
  • Duplikater automatisk identifisert og gruppert
  • Strukturert register med status og anbefalt handling
  • Åpne dokumentet direkte fra søk eller register
Live demo

Slik ser leveransen ut

Utforsk de tre delene av en Arkivklar-leveranse: fulltekstsøk, dokumentregister og direkte filtilgang.

Indeksert
Duplikater
Gjennomgang
Andre format
Eksempel fra leveranse
Status Handling Åpne Dokument-ID Tittel Type Duplikat Fagområde
📁 VA – Avløp og drenering
Geoteknisk_rapport_profil_3.pdf
Inspeksjon_SC16_SD65540H.pdf
Brannventilpakke_S0910.pdf
📁 Frostsikring
Frost-2_Report_64185-64205.pdf
Frost-1_Report_64425-64500.pdf
📁 Forsterkningslag
Reinforc-1_64220-64280.pdf
Tjenester

Alt du trenger for kontroll
på prosjektdokumentene

Vi håndterer hele kjeden fra innhenting til ferdig leveransepakke — med fokus på kvalitet, søkbarhet og struktur.

OCR og tekstuttrekk

Vi gjør alle dokumenter søkbare — også skannede rapporter med tall, koordinater og målinger i bilder. Trenger du ekstra presisjon tilpasser vi OCR-motoren til prosjektet.

Avansert tekstgjenkjenning

Søkbart arkiv

Raskt søkegrensesnitt direkte i nettleseren. Fulltekstsøk på tvers av tusenvis av dokumenter — ingen server nødvendig.

Nettleserbasert

Registerføring

Strukturert oversikt i Excel med dokumentstatus, klassifisering og duplikatdeteksjon. Lett å vedlikeholde og dele.

Excel-basert register

Komplett leveransepakke

Du får alt i én pakke: søkemotor, filbrowser og register. Bare åpne og bruk — ingen installasjon eller IT-avhengigheter.

Plug & play

Flerformat-støtte

PDF, DOCX, XLSX, DWG og TXT. Metadata fra alle formater trekkes ut og gjøres tilgjengelig i ett felles søk.

PDF · DOCX · XLSX · DWG

Skalerbar løsning

Ingen øvre grense. Fra noen hundre til hundretusener av dokumenter — det handler bare om tid. Samme kvalitet og struktur uansett omfang.

Ubegrenset volum
Prosess

Fra kaos til kontroll — tre steg

En tydelig prosess som gir deg full oversikt over dokumentene dine, uten installasjon eller IT-avhengigheter.

01

Avklaring og kartlegging

Vi starter med en kort gjennomgang: antall dokumenter, filtyper, krav til struktur. Du får et forslag tilbake innen 48 timer.

02

Prosessering og kvalitetskontroll

Vi kjører OCR og tekstuttrekk på alle dokumenter. Tekst, tall og koordinater indekseres for søk. Trenger du høyere presisjon avklarer vi hvilken OCR-motor som passer best for ditt prosjekt.

03

Overlevering — klart for bruk

Du mottar en komplett leveransepakke med søkbart arkiv, filbrowser og Excel-register. Alt kjører lokalt i nettleseren — bare åpne og bruk.

Teknologi

Bygget for pålitelighet
og datasikkerhet

Ingen data forlater maskinen. Alt prosesseres lokalt — du har full kontroll.

Avansert OCR

Kombinerer flere metoder for å trekke ut tekst fra alle lag i dokumentene — inkludert tall, koordinater og målinger i bilder.

100% lokalt

All prosessering skjer på maskinen. Ingen skybaserte tjenester, ingen dataoverføring. Fullstendig GDPR-kompatibelt.

Lynrask søk

Fulltekstsøk direkte i nettleseren. Ingen server nødvendig — fungerer offline og uten IT-avhengigheter.

Ferdig leveransepakke

Alt du trenger i én pakke: søkemotor, filbrowser, register og oppstartsskript. Konsistent format, hver gang.

Databehandleravtale-kompatibelt

Hele løsningen er designet for strenge krav til databehandling. Ingen data sendes til skyen, ingen tredjeparter involvert. Vi signerer DPA ved behov.

Har du et prosjekt med dokumenter som trenger struktur?

Book en uforpliktende avklaring
Målgruppe

Hvem passer dette for?

🏗️

Prosjektledere

Som trenger rask tilgang til riktig dokument uten å lete i mapper.

📋

Dokumentkontrollere

Som trenger oversikt over status, duplikater og kvalitet på tvers av prosjektet.

⚙️

Tekniske ledere

Som vil ha revisjonssikker dokumentasjon uten å innføre nye IT-systemer.

Bak Arkivklar

Trym Magnusson

Jeg bygger Arkivklar fordi jeg så hvor mye tid infrastrukturprosjekter bruker på å lete etter dokumenter som burde vært søkbare for lengst. Løsningen er enkel: avansert OCR, strukturert register og en leveransepakke som bare fungerer — uten nye systemer eller IT-avhengigheter.

Spørsmål

Vanlige spørsmål

Trenger vi å installere noe programvare?

Nei. Leveransen kjører direkte i nettleseren. Du dobbeltklikker på oppstartsfilen, og alt er klart. Ingen installasjon, ingen serveroppsett, ingen IT-avhengigheter.

Hvor mange dokumenter kan dere håndtere?

Det er ingen øvre grense — det handler bare om tid. Vi håndterer alt fra noen hundre til hundretusener av dokumenter. Større volum tar litt lengre tid, men kvaliteten er den samme.

Hva koster det?

Prisen avhenger av volum og kompleksitet. Vi gir alltid fastpris etter en kort kartlegging — ingen overraskelser. Send oss prosjektomfang og antall dokumenter, så har du et konkret forslag innen 48 timer.

Hva med GDPR og datasikkerhet?

All prosessering skjer lokalt på maskinen. Ingen data sendes til eksterne servere eller skybaserte tjenester. Vi signerer databehandleravtale ved behov.

Hvilke filtyper støttes?

PDF, DOCX, XLSX, DWG og TXT i dag. Vi bygger løpende støtte for flere formater etter behov. Har du spesielle krav til OCR-presisjon — for eksempel på håndskrift eller tekniske tegninger — avklarer vi hvilken motor som passer best.

Hvor lang tid tar det?

For et typisk prosjekt med noen hundre dokumenter: 1–2 uker fra avklaring til ferdig leveranse. Større prosjekter tar tilsvarende lengre, men vi gir alltid et tidsestimat i forkant.

Klar for en uforpliktende avklaring?

Send oss prosjektomfang og estimert dokumentmengde. Vi svarer med et konkret forslag til oppsett innen 48 timer.